11月7日下午,我院团委创业就业促进部在江安校区西园十三舍活动室 举办了“敬业乐群,创享未来”干训会。该部门全体2021级干事参加了本次活动。
活动开始前,我院团委创业就业促进部部长杨璐繁同学确定到场人员,并介绍了本次干训会的内容。杨璐繁就策划书撰写和交流礼仪问题进行讲解,并提醒干事注意工作中的言语措辞,在部门之间、部门内部形成良好的工作氛围;同时,结合对前期已完成任务的抽查,她和干事们对策划书撰写及交流礼仪进行了互动问答。
我院团委创业就业促进部部长杨璐繁同学向干事提问
紧接着,副部长朱晏霖同学就物资申请与报账流程进行讲解,提醒干事注意物资申请表与报账单内容的完整性,并且妥善管理物资。随后,她就会议记录撰写注意事项进行讲解,鼓励干事之间相互学习,从优秀会议记录中吸取经验。与会者以游戏接力的方式学习与强化了相关流程及业务技能。
我院团委创业就业促进部干事听讲解
在短暂的游戏环节结束后,副部长王思雨同学讲解了推送制作的要求与技巧以及对活动宣传的重要意义,鼓励干事发挥创新能力,在推送制作中培养和锻炼审美能力;同时也提醒干事们规范邮件打包的用语,注意不同收件方的格式要求。之后,参会同学们在一问一答的过程中巩固讲解的要点。
在问答环节表现出色的干事
2021级的干事初步接触学生工作,难免感到迷茫与无措。通过此次干训会的工作经验交流和分享,辅以现场提问的方式及时巩固知识点,突出了工作的现实针对性,加强了团队凝聚力,有助于工作的高效开展。
我院团委创业就业促进部全体成员
采写、摄影|黄灿
编辑|骆世查
责编|操慧